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5 dicas simples que ajudarão na organização do seu dia a dia de trabalho

Dicas

5 dicas simples que ajudarão na organização do seu dia a dia de trabalho

Publicada em: 17/04/2015

O que se sabe é que a ausência de organização consome tempo e produtividade. Portanto, o ideal é que cada um encontre seu nível de organização.

Uma pesquisa publicada pela Accountemps revelou que os executivos gastam de cinco a seis semanas por ano somente procurando informações que perderam. Esse é o custo da falta de organização. Agora, isso é ruim ou bom? Qual seria o custo para organizar essas informações e não perdê-las?

Perceba que não existe uma regra universal, ou uma receita de bolo que dirá o que é ser organizado, nem como ser organizado. O que sabemos, obviamente, é que cada pessoa constrói o seu mínimo necessário para uma organização aceitável.

Uma dica essencial sobre organização é eliminar tudo aquilo que você não precisa, ou seja, quanto menos você tiver, menos terá que vasculhar para encontrar algo. Isso deve fazer parte da sua rotina: eliminar o que não é necessário. Os conceitos de mesa limpa também podem ajudar.

Seguem abaixo 5 dicas que, se aplicadas, poderão elevar o seu nível de organização:

Mantenha sua agenda sempre atualizada, e compartilhe-a com seu time. Isso ajudará na comunicação entre você e os membros da equipe, e também valorizará a gestão transparente.

Tenha uma lista de tarefas, de preferência priorizada. Não se esqueça de diferenciar o importante de urgente.

Organize seus documentos e e-mails de tal forma que possa encontrá-los facilmente. Crie categorias (poucas) de tal forma que você não tenha dúvidas sobre que tipo de informação existe em determinada pasta.

Lembre-se da regra: “quanto menos você tiver, menos terá que pesquisar”.

Faça limpezas periódicas nos seus arquivos (físicos ou digitais). Evite ficar guardando lixo.

Se conseguir colocar em prática esses itens, provavelmente sua vida mudará. Por vezes, no meio de tanta correria, não conseguimos parar e analisar o que realmente está acontecendo na nossa vida, e com isso nem damos conta de que podemos mudar e fazer melhor.

Sempre é hora de mudança e de assumir as rédeas da sua vida, só depende de você.

Dê o primeiro passo! Que tal hoje?

Fonte: http://www.amcom.com.br/noticias/ 


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